Gefahrgut-Jahresbericht

Der Gefahrgutbeauftragte erstellt den Bericht zuhanden der Geschäftsleitung. Betroffen ist dabei jeder Betrieb, der gefährliche Güter über den Freigrenzen befördert, verpackt, einfüllt, verlädt, versendet oder entlädt. Sofern ein Unternehmen die Funktion extern vergibt, bleibt die Berichtspflicht dennoch beim Betrieb. Der externe Beauftragte liefert den Bericht, doch das Unternehmen bewahrt ihn auf und weist ihn folglich auf Verlangen der Behörde vor. Unterhalb der Freigrenzen entfällt die Pflicht hingegen.

Der Bericht listet die gefährlichen Güter nach Klassen und ordnet die Gesamtmenge einem von vier Mengenbändern zu — bis 5 Tonnen, über 5 bis 50 Tonnen, über 50 bis 1000 Tonnen und über 1000 Tonnen. Dazu kommen ausserdem Anzahl und Art der Ereignisse, für die ein Ereignisbericht erstellt wurde. Ferner gehören alle Angaben hinein, die der Beauftragte für die Beurteilung der Sicherheitslage als wichtig erachtet, sowie die getroffenen Massnahmen. So belegt der Bericht folglich die Sicherheitslage des Jahres.

Der Bericht wird einmal pro Jahr erstellt. Das ADR nennt allerdings keine feste Kalenderfrist für die Abgabe. In der Praxis erstellen viele Betriebe den Bericht deshalb für das abgelaufene Kalenderjahr im ersten Quartal. Entscheidend ist dabei, dass für jedes Jahr ein vollständiger Bericht vorliegt und lückenlos abgelegt ist. Wer die Mengen laufend erfasst, kann den Bericht zudem ohne Zeitdruck fertigstellen. Bei einer Kontrolle zählt schliesslich die durchgehende Reihe über die Jahre.

Der Gefahrgut-Jahresbericht muss mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden. Auf Verlangen der zuständigen Behörde ist er zudem vorzuweisen. Diese Aufbewahrungspflicht liegt dabei beim Unternehmen — auch dann, wenn ein externer Gefahrgutbeauftragter den Bericht erstellt hat. Sinnvoll ist deshalb eine geordnete digitale Ablage, damit sich ältere Berichte bei einer Kontrolle schnell auffinden lassen. Wer die Berichte über die Jahre sauber sammelt, hat den Nachweis folglich jederzeit griffbereit.

Fehlt der Bericht trotz Pflicht, drohen bei einer Kontrolle folglich Beanstandungen. Die Leitung eines Betriebs, der die GGBV-Pflichten nicht wahrnimmt, kann zudem nach Art. 23 GGBV mit Haft oder Busse belangt werden. Dasselbe gilt ebenso nach Art. 24 GGBV für den Gefahrgutbeauftragten, der seine gesetzlichen Aufgaben (Art. 11 und 12 GGBV) nicht wahrnimmt. Ein vollständiger, sauber abgelegter Bericht schützt deshalb vor genau diesem Risiko. Er zeigt der Behörde dabei, dass der Betrieb seine Gefahrgutprozesse überwacht und dokumentiert. Der Aufwand für den Nachweis ist allerdings deutlich kleiner als die Folgen einer Lücke.

Ja. Ein Gefahrgutbeauftragter muss denn auch nicht im Betrieb angestellt sein. Viele KMU beauftragen deshalb eine externe Fachperson, die den Jahresbericht erstellt und die übrigen Aufgaben abdeckt. Das entlastet den Betrieb dabei bei Fachwissen, Auffrischung und Stellvertretung. Die Aufbewahrung des Berichts bleibt jedoch beim Unternehmen. Ebenso bleibt die Meldung des Beauftragten innert 30 Tagen an die zuständige Vollzugsbehörde (auf der Strasse der Kanton, im öffentlichen Verkehr das BAV) eine Pflicht des Betriebs. Die externe Lösung deckt die Anforderung folglich ab, ohne eine eigene Vollzeitstelle zu erfordern.