Gefahrgutbeauftragter intern oder extern für KMU

Ja. Die GGBV verlangt nämlich nicht, dass der Beauftragte im Betrieb angestellt ist. Denn laut Kanton Zürich können Arbeitnehmende, Inhaber oder eine aussenstehende Person im Mandatsverhältnis die Funktion wahrnehmen. Der Betrieb beauftragt also eine externe Fachperson, die alle Pflichten nach Artikel 11 GGBV übernimmt. Wichtig ist dabei, dass die Benennung schriftlich festgehalten und der zuständigen Behörde gemeldet wird. Für viele KMU ist das folglich die einfachste Lösung, weil sie Ausbildung und Auffrischung nicht selbst organisieren müssen.

Ein externes Mandat läuft meist über ein pauschales Jahreshonorar. Der genaue Betrag hängt dabei vom Volumen, den Standorten und dem Aufgabenumfang ab. Der ehrliche Vergleich schaut aber nicht nur auf das Honorar. Bei einer internen Lösung kommen hingegen mehrtägige Ausbildung, Prüfungsgebühren, Auffrischung alle fünf Jahre und die gebundene Arbeitszeit dazu. Rechnet man diese Posten ein, ist das externe Mandat für KMU mit gelegentlichem Gefahrgutbezug in der Regel die günstigere Variante. Ein kurzes Erstgespräch liefert deshalb eine belastbare Zahl für Ihren Betrieb.

Eine interne Lösung rechnet sich, sobald Gefahrgut zum täglichen Kerngeschäft gehört. Bei hohem Volumen ist eine dauerhaft geschulte Person vor Ort sinnvoll, weil sie Prozesse eng begleitet. Voraussetzung ist allerdings, dass der Betrieb Ausbildung, regelmässige Auffrischung und eine Stellvertretung dauerhaft sicherstellt. Fehlt eines dieser Elemente, entsteht folglich schnell eine Lücke. Für KMU mit unregelmässigem Bezug ist der Aufwand dagegen meist zu hoch, und die externe Lösung passt besser.

Ja. Nach Artikel 7 GGBV muss der Betrieb die Ernennung des Gefahrgutbeauftragten innert dreissig Tagen unaufgefordert melden. Beim Strassentransport sind dabei die Kantone zuständig, im Kanton Zürich etwa das Arbeitsinspektorat. Für den öffentlichen Verkehr auf der Schiene ist hingegen das Bundesamt für Verkehr zuständig. Gemeldet werden zudem der Name und die im Schulungsnachweis eingetragenen Tätigkeitsbereiche. Ein externer Dienstleister übernimmt diese Meldung ausserdem in der Regel als Teil des Mandats.

Der Schulungsnachweis des Gefahrgutbeauftragten ist fünf Jahre gültig. Anschliessend ist eine erneute Prüfung nötig, damit die Benennung weiterhin zählt. Bei einer internen Lösung muss der Betrieb diese Auffrischung folglich im Auge behalten und die Kosten tragen. Läuft der Nachweis unbemerkt ab, ist die Person formell nicht mehr benannt — ein Risiko bei jeder Kontrolle. Bei einem externen Mandat kümmert sich dagegen der Dienstleister selbst um seine Qualifikation. Diese Sorge fällt somit für den Betrieb weg.

Ja. Eine externe Fachperson kann als Beauftragte für mehrere Unternehmen tätig sein, sofern sie die Aufgaben für jeden Betrieb ordentlich wahrnimmt. Genau das macht das Modell für KMU deshalb wirtschaftlich. Fachwissen und Aufwand teilen sich dabei auf mehrere Mandate auf, und jeder Betrieb zahlt nur seinen Anteil. Entscheidend ist allerdings, dass die Benennung je Betrieb schriftlich geregelt und gemeldet ist. So bleibt für jede Firma klar nachweisbar, wer die Verantwortung trägt.