Unterstützung für Vertragsfahrer und Frächter

Weshalb eine Unternehmensberatung auch für kleine Transportunternehmen sinnvoll ist

Sie sind Selbstfahrer beziehungsweise Vertragsfahrer und benötigen Hilfe bei der Organisation Ihres Transportunternehmens? Wir helfen KMU aus der Schweiz bei der Organisation ihrer internen Logistik. Diese Unternehmensberatung bieten wir zusätzlich zu unseren Dienstleistungen Gefahrgutbeauftragter und externer Verkehrsleiter an. 

In welchen Bereichen beraten wir Selbstfahrer?

In allen Bereichen Ihrer Transportfirma können Sie von uns Unterstützung erhalten, die besonders für Ein-Personen-Unternehmen wie Vertragsfahrer sehr wichtig ist. Zudem bieten wir Ihnen das nötige Know-how in effizienten und praxisnahen Schulungen. Diese sind darauf ausgelegt, Ihre Arbeitsweise zu optimieren und gleichzeitig Ihre Effizienz zu steigern. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Firma auch in der Zukunft erfolgreich bleibt.

Es handelt sich insbesondere um die folgenden Bereiche:

  • Produktentwicklung
  • Marktpositionierung
  • strategische Ausrichtung
  • Online Auftritt
  • Prozessoptimierung
  • Rechnungs- und Gutschriftenkontrolle
  • Fahrzeug- und Auftragskalkulation
  • Beschaffung
  • Distribution
  • Auswahl passender Mitarbeiter

Unterstützung bei der Gründung und im Tagesgeschäft

So ist beispielsweise die Unterstützung bei der Fahrzeug-Evaluation für Transportunternehmen besonders wichtig. Zudem helfen wir Ihnen, erfolgreich ins Transportgewerbe zu starten. Sie profitieren von unserer jahrelangen Erfahrung im Transportgewerbe sowie der passenden Beratung. Wenn Sie sich demnächst selbstständig machen möchten, vermitteln wir Ihnen alle relevanten Aspekte, die bei einer Firmengründung zu beachten sind. Die wichtigsten Punkte zum Markteintritt erläutern wir Ihnen gern in einem ausführlichen Gespräch. Das Transportgewerbe weist viele Besonderheiten und gesetzliche Vorschriften auf, die von allen Unternehmen beachtet werden müssen. Auch die Verhandlungen mit Behörden und Banken sind entscheidend, da Sie nur so die nötigen Genehmigungen und finanziellen Mittel erhalten.

Marktüberblick für KMU aus der Transportbranche

Unsere Transportberatung beginnt mit einem umfassenden Marktüberblick. So erfahren Sie, welche Chancen und Risiken sich in der Transportbranche für Sie ergeben. Außerdem klären wir gemeinsam ab, welche Transporttätigkeit möglicherweise am besten für Sie geeignet ist.

unter anderem wären da:

  • laufende und ausserplanmässige Reparaturen
  • Versicherungen und Steuern
  • weitere Verbrauchswerte wie Öl, Reinigung, Büromaterial, Telefon, Strom etc.
  • Gebühren für Genehmigungen
  • Steuerberater
  • sonstige Beratungs- und Schulungskosten

Zusätzliche Kosten und finanzielle Überlegungen

Es ließen sich noch weitere Kostenbestandteile hinzufügen. So könnte es passieren, dass Sie häufiger unter Zeitdruck zu schnell fahren oder verkehrswidrig parken, was gelegentlich zu Strafen führt. Auch müssen Sie mit wechselnden Steuererhebungen rechnen, die je nach Umsatz variieren können. Rechenfehler dürfen sich Unternehmer in der heutigen Logistik jedoch praktisch nicht leisten.

Wer ein Unternehmen neu gründet, muss zunächst die Anschaffung der nötigen Fahrzeuge einplanen. Dabei stellt sich die Frage, ob Neu- oder Gebrauchtfahrzeuge gekauft oder geleast werden sollen. Der Anschaffungspreis und der Wertverlust unterscheiden sich je nach Variante erheblich. Während ein Neufahrzeug in der Anschaffung deutlich teurer ist, fährt es länger und verursacht in den ersten Betriebsjahren einen wesentlich geringeren Reparaturaufwand. Wer mehrere Fahrzeuge anschafft, kann für Neufahrzeuge häufig Flottenrabatte aushandeln, sodass die Anschaffungskosten deutlich unter den Listenpreisen liegen. Diese Details berechnen wir gern für Sie.

Kalkulation im Transportgewerbe

Jungunternehmer kalkulieren oft pauschal: Sie ziehen von den erwartbaren Umsätzen die Transportkosten sowie gegebenenfalls einige Aufwendungen für die Verwaltung ab, und der Rest soll ihr Gewinn sein. Doch diese Rechnung greift viel zu kurz. Neben den laufenden Betriebskosten müssen noch viele weitere Punkte berücksichtigt werden.

Genehmigungen für Transportunternehmen

Im Rahmen unserer Transportberatung klären wir auch die nötigen Bewilligungen und Lizenzen mit Ihnen ab. Da Sie möglicherweise nicht sofort eine Transportlizenz erhalten, die jedoch vorgeschrieben ist, können Sie auch bei uns einen externen Verkehrsleiter buchen, bis Sie über die nötige dauerhafte Lizenz verfügen. Sie können auf unserer Homepage die Kosten hierfür einsehen, die für Selbstfahrer sehr günstig sind.

Auswahl der passenden Nutzfahrzeuge

Ein wesentlicher Punkt ist die Auswahl der passenden Fahrzeuge. Gern erstellen wir im Rahmen unserer Transportberatung die Anforderungen an Ihren Fuhrpark und helfen Ihnen, die richtigen Fahrzeuge zu finden. Diese Auswahl hängt davon ab, ob Sie Stück- oder Gefahrgut, Personen, Container, Massen- oder Schüttgut, Flüssigkeiten oder Sauggut transportieren möchten. Für jeden dieser Bereiche gelten unterschiedliche Vorschriften und Gesetze, die auch spezielle Anforderungen an das Fahrzeug stellen.

Kundengewinnung - Wie präsentiere ich meine Transportdienstleitung richtig?

Die Kundengewinnung gehört zu den wichtigsten Aspekten beim Aufbau Ihres neuen Unternehmens. Daher nimmt dieser Punkt in unserer Transportberatung einen breiten Raum ein. Wir unterstützen Sie bei der Ausarbeitung einer Marketingstrategie, die Ihre Firma bekannt macht. Vielleicht bedienen Sie mit Ihrem Transportunternehmen eine Nische, oder Sie haben ein vorteilhaftes Alleinstellungsmerkmal. Solche Besonderheiten stellen wir für Sie heraus, damit Ihre Firma erfolgreich bekannt wird. Unsere erfahrenen Fachleute coachen und begleiten Sie dabei. Dies betrifft sowohl Ihren direkten Markteinstieg als auch die Zeit danach, sodass Sie sich bei der Firmengründung und auch später an unseren Ratschlägen orientieren können. Das Angebot gilt selbstverständlich auch für Vertragsfahrer.

Ihre Fahrzeugkalkulation bei einer Transportofferte

Eine Transportofferte ist ohne präzise Fahrzeugkalkulation stets unvollständig. Angebote in der Logistikbranche müssen immer die Kosten des Fuhrparks berücksichtigen. Ohne Fahrzeugkalkulation wäre die exakte Bezifferung der Kosten und Leistungen einer Transportofferte nicht möglich. Wenn Sie nur mit Annäherungswerten arbeiten, geben Sie unter Umständen ein zu hohes, nicht konkurrenzfähiges Angebot ab, doch Sie könnten im Gegenteil auch draufzahlen. Selbstverständlich kommt es bei der Fahrzeugkalkulation nicht nur auf die Kraftstoffkosten an. Vielmehr müssen Sie alle Kostenfaktoren berücksichtigen, die Ihr Fahrzeug betreffen. Es sind viel mehr, als sich die meisten Unternehmer vorstellen. Wir liefern Ihnen im Rahmen unserer umfassenden Transportberatung das Know-how für Ihre individuelle und vollständige Fahrzeugkalkulation. 

Diese ist aus den verschiedensten Gründen wichtig:

  • Sie macht Kosten für Sie und Ihren Kunden sichtbar.
  • Sie ermöglicht eine marktgerechte Auftragskalkulationen.
  • Sie verhindert Fehlinvestitionen.

Die wichtigsten Werte der Kalkulation in Ihrem Fuhrpark sind:

  • Anschaffungspreis Ihrer Fahrzeuge
  • zu erwartende Lebensdauer jedes Fahrzeugs
  • Verschleiss und daraus resultierend der Wartungsaufwand
  • ausserplanmässige Reparaturen
  • Steuern, Versicherungen
  • aktuelle Kraftstoffkosten

Bedeutung präziser Fahrzeugkalkulationen für den Geschäftserfolg

Sie sehen, dass einige dieser Punkte Teil der Gesamtkalkulation im Transportgewerbe sind, zu der aber noch weitere Punkte gehören (siehe oben). In dem konkreten Fall der Fahrzeugkalkulation geht es um die Präzision und Sorgfalt bei einer Transportofferte, die Ihnen und Ihrem Kunden Planungssicherheit verschafft. Sie werden feststellen, dass Kunden nach präzisen Offerten, die durch die praktischen Kosten exakt bestätigt werden, gern auf Sie als Unternehmer zurückkommen. Wenn Sie gelernt haben, genaue Kalkulationen zu erstellen, vermeiden Sie auch Fehler bei einer eventuell geplanten künftigen Erweiterung Ihres Fuhrparks.

 Dazu gehört wiederum eine exakte Kosten-Nutzen-Rechnung. Die wenigsten Unternehmen der Branche beginnen mit einem grösseren Fuhrpark, schliesslich kennen Sie den Markt noch nicht. Wenn Sie aber auf eine hohe Nachfrage stossen, werden Sie weitere Fahrzeuge anschaffen. Diese Anschaffung verlangt es von Ihnen, statistische Mittelwerte zu den erwartbaren Umsätzen und Kosten einzubeziehen, denn manche Faktoren lassen sich nicht punktgenau vorhersagen. Es gibt Variablen wie eine Erhöhung oder Verringerung der Kraftstoffkosten, für die Sie später Ihre Kalkulation anpassen werden. Wir unterstützen Sie jedoch beim Aufbau Ihres tragfähigen Kalkulationssystems, sodass Sie mit einer funktionierenden internen Kosten- und Leistungsrechnung operieren können. Diese ist im Transportgewerbe eine der wesentlichen Voraussetzung für das erfolgreiche Wirtschaften.

Betriebswirtschaftliche Bedeutung Ihrer Gesamtkalkulation

Jeder Transportunternehmer muss sich ganz allgemeine Fragen stellen und deren Faktoren auch genau kalkulieren, um mit Gewinn wirtschaften zu können:

  • Welche Aufträge werfen wirklich Gewinn ab?
  • Wann müssen wir wegen gestiegener Kosten die Preise erhöhen?
  • Welche Kosten steigen linear zum Umsatz?
  • Wie stark sollen wir uns an der Konkurrenz orientieren?
  • Ist es sinnvoll, mit Niedrigpreisen (Dumping) zu operieren?

Schlüsselfragen und betriebliche Kostenrechnung

Die betriebliche Kosten- und Leistungsrechnung beantwortet solche Fragen. Es lassen sich betriebswirtschaftlich die Vollkosten- und die Deckungsbeitragsrechnung unterscheiden. Sicher ist, dass sich Preise allgemein erhöhen, die Gewinne im Transportgewerbe aber knapper werden. Sie brauchen daher ein sehr genaues System für Ihre Transportauftragskalkulation, das exakt auf Ihre eigenen Bedürfnisse, Ihren spezifischen Markt und Ihre Möglichkeiten zugeschnitten ist. Es ist kein Betrieb wie der andere. Unterschiede finden sich in der Mitarbeiterstruktur, im Kundenportfolio, in den Auftragsvolumina und in den regionalen Transportbedingungen. Diese Unterschiede müssen stets im Detail betrachtet werden. Am Anfang unserer Transportberatung steht daher immer die Erfassung des Ist-Zustandes Ihres Transportunternehmens, den wir für Sie strukturiert und nachvollziehbar dokumentieren.

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