Skip to content Vorteile eines digitalen Flotten- und Lademittelmanagements
In der Transportbranche, unabhängig davon, ob es sich um die Branche des Gütertransportes oder der Personenbeförderung handelt, sind die richtigen Fahrzeuge unersetzlich. Ohne diese kann das Unternehmen auf der Straße nicht existieren. Aus diesem Grund ist der Fuhrpark einer der großen Angel- und Drehpunkte des Unternehmens. Der Fuhrpark wird auch oftmals Flottenmanagement bezeichnet. Die wahrgenommenen Aufgaben innerhalb dieses Managements sind von Betrieb zu Betrieb allerdings unterschiedlich, teils wird hier die tatsächliche Koordination der Fahrzeuge durchgeführt, andere sehen hier das Controlling des Fuhrparks.
Oftmals ist im Bereich des Gütertransportes innerhalb des Flottenmanagement auch das Lademittelmanagement zu finden. Hierbei handelt es sich um die Organisation der idealen Ladeausrüstung und Personalanforderungen sowie die Nachhaltigkeit beim Einsatz verschiedener Behälter.
Grundsätzlich haben beide Aufgaben aber eins gemeinsam. Es wird zu ihrem Zweck eine spezielle Software eingesetzt. So kann beispielsweise die Verwaltung der eingesetzten Fahrzeuge, bzw. Lademittel weitgehend automatisiert werden. Das hat unter anderem die Vorteile, dass sich die Mitarbeiter auf andere Kerntätigkeiten konzentrieren und die Produktivität der logischen Abläufe erhöhen können.
Eingesetzte Software hat einige Vorteile zu bieten
Die eingesetzte Software kann in der Regel wesentlich mehr als „nur“ die Verwaltung der Fahrzeuge oder der Lademittel. Im Bereich des Fuhrparks kann durch die moderne Ausstattung der Fahrzeuge mit GPS-Sendern über Satelliten eine Verbindung mit dem zentralen Standort, zum Beispiel der Disposition, hergestellt werden. Dadurch können auf interaktiven Karten die Standorte und vorgegebenen Routen angezeigt, optimiert und kontrolliert werden. Hier liegt der Vorteil ganz klar auf der Hand. Die Disposition kennt zu jeder Zeit den aktuellen Aufenthalt der Fahrzeuge und kann so eine weitere Planung effektiver durchführen. Oder aber auch bei Kundenanfragen den genauen Zeitpunkt der Lieferung angeben. Auch für das Controlling sind Zahlen, etwa zu dem Verbrauch an Treibstoff des jeweiligen Fahrzeuges, interessant. Dieser kann mit der Software ausgelesen und durch eine optimalere Routenplanung beeinflusst werden.
Weitere Vorteile können sich bei einer nicht vorhersehbaren Situation ergeben. Bei einem Defekt des Fahrzeugs kann die Disposition direkt einschreiten, helfen oder ein Ersatzfahrzeug schicken. Selbst bei einem Diebstahl können die gesendeten Daten hilfreich für die polizeilichen Ermittlungen sein. Teils ist die Software in der Lage, virtuelle Barrieren auf der Karte zu erstellen. Werden diese durchfahren, so bekommt der Mitarbeiter eine
Warnmeldung und ein, bis dahin eventuell auch noch nicht erkannter, Diebstahl kann schnell verfolgt werden.
Das moderne Lademittelmanagement mit entsprechend eingesetzter Software bietet im Gegensatz zu herkömmlich eingesetzten analogen Verfahren zur Organisation der Lademittel ebenfalls mehrere Vorteile. Die speziellen Programme können die Logistik und Organisation der Lademittel wesentlich vereinfachen. Durch Ausstattung der jeweiligen Lademittel (Container, Mehrwegplatten, Kühlboxen, etc.) mit sogenannten Funketiketten oder ähnlichen Systemen, kann der Mitarbeiter erkennen, wenn beispielsweise ein Behälter repariert oder gesäubert werden muss. Auch kann hierdurch kontrolliert werden, welche Lademittel gerade in Gebrauch, befüllt und welche leer sind.
Nachhaltiges Management der Umwelt zuliebe
Die in der Transportbranche eingesetzten Lastwagen sind oftmals mit negativen Aspekten in der Öffentlichkeit behaftet. Scheinen diese die Umwelt durch das ausgestoßene Kohlenstoffdioxid zu verschmutzen. Doch durch die mittlerweile eingesetzten Programme, können diese Werte auf ein Minimum reduziert werden. Durch das Auswerten von Daten über den Fahrstil des Fahrzeugführers, der durchschnittlichen Geschwindigkeit und dem tatsächlichen Kohlenstoffdioxidausstoß jedes Fahrzeugs kann effektiv eingeschritten und Verbesserungen durchgeführt werden. Etwa durch etwaige Fortbildungen, die spezifisch hierauf ausgerichtet sind. Diese können wiederum teilweise dazu genutzt werden, um den notwendigen Fähigkeitsausweis zu erlangen oder zu verlängern.
Auch die Nachhaltigkeit der Lademittel gehört zu einem sehr wichtigen Punkt eines verantwortungsvollen Unternehmens. In der Vergangenheit wurden aufgrund schlechter oder zu aufwendiger Organisation häufig zu viele Lademittel, beispielsweise Container, hergestellt. Darüber hinaus gelangen Schadstoffe in die Lademittel, als auch in die Umwelt. Auch hier können die eingesetzten Programme durchaus hilfreich sein. So kann die zu benötigende Anzahl schnell herausgefunden werden. Außerdem wird der Weg eines Lademittels, wie beispielsweise des Containers oder einer Palette, von der Herstellung bis hin zur Entsorgung auf schädliche Einflüsse untersucht. Bei etwaigen Problemen, kann schnell und nachhaltig eingegriffen werden.
Diese Verbesserungen können jedoch nicht nur die Umwelt schützen, sondern auch dem Unternehmen selbst helfen. Dank der modernen IT-Überwachung müssen Unternehmen Ladungsmittel nicht mehr unnötig lagern, wodurch wiederum Personal- und Lagerkosten gespart werden. Bei Veränderungen des Marktes, bzw. der Auftragslage kann jederzeit flexibel und angemessen reagiert werden. Mit dieser optimierten Kapazitätsauslastung und Nachhaltigkeit sowie der Zufriedenheit mit den Endkunden bekommt das Unternehmen ein gutes Image und kann seinen Umsatz mittel- und langfristig steigern.
Einsatz eines modernen Managementsystems
Stellen Sie ebenfalls Ihr Unternehmen auf ein umweltbewusstes Flotten- und Lademittelmanagement um. Je effektiver die Gestaltung und Koordination der verschiedenen Arbeitsprozesse ist, desto weniger Zeit wird benötigt. Dies kann zum einen Kosten senken und zum anderen Zeitressourcen für die weiteren Aufgaben schaffen. Wir helfen Ihnen gerne dabei die richtige Software für dieses Vorhaben zu finden. Vereinbaren Sie gerne noch heute ein erstes kostenfreies Informationsgespräch und heben Sie Ihr Unternehmen auf das nächste Level.
