Ist das Auslagern von Aufgaben sinnvoll?

Das Thema Finanzen ist nahezu immer ein großes Thema bei vielen Transportunternehmen. Der Betrieb sollte so sparsam wie möglich, aber dennoch effizient aufgestellt sein. Doch bei einigen Tätigkeiten ist zu überlegt, ob etwaige Mehrkosten sogar effizienter und zielführender sind. Die Rede ist von Aufgaben, die durch einen externen Dritten übernommen werden können. Dabei handelt es sich in erster Linie um Tätigkeiten, die zwar von den eigenen Mitarbeitern ausgeführt werden könnten, aber im Bezug zum Transportunternehmen nicht artverwandt und teilweise eine komplexe Aufgabe darstellen.

Doch um welche Tätigkeiten handelt es sich hier? Wir werden einige in diesem Beitrag einmal näher betrachten.

Einführung neuer digitaler Technik

Die digitale Technik ist in Transportunternehmen unverzichtbar. Individuelle Programme ermöglichen effizientes, vernetztes Arbeiten. Um die EDV aktuell zu halten und Fehler zu beheben, ist oft eine eigene IT-Abteilung notwendig. Bei der Einführung neuer Software muss überlegt werden, ob die interne IT-Abteilung diese Aufgabe effizient leisten kann oder externe Experten benötigt werden. Neben der Installation gehört auch eine Bedarfsprüfung und die Anpassung der Software an den Betrieb dazu.

Zusätzlich ist es wichtig, dass die Mitarbeiter geschult werden. Externe Schulungen bieten den Vorteil, dass Experten die Einführung und Schulungen durchführen.

Wartung von Lastwagen

Insbesondere in einem Transportunternehmen müssen die eingesetzten Lastwagen regelmäßig gewartet werden. Alles, was eine über die für eine Abfahrtskontrolle hinausgehende Kontrolle umfasst, kann von einer internen Werkstattabteilung übernommen werden. So kann ein Unternehmen in der Theorie das Geld für externe Werkstätten sparen. Doch in der Praxis sieht es oftmals anders aus. Denn bei Reparaturen, bzw. auch bei Aus- und Einbauten von Fahrzeugteilen, kann es schnell passieren, dass es zu einer abnahmepflichtigen Tätigkeit kommt. Diese Abnahme muss oftmals von einem Meister durchgeführt werden, da ansonsten das Fahrzeug die Erlaubnis verliert, am Straßenverkehr teilzunehmen. Darüber hinaus ist mittlerweile die Ausstattung eines Lastwagens hochkomplex und von Modell zu Modell unterschiedlich.

Bevor demnach eine voll ausgestattete Werkstatt mit entsprechendem Personal in einem Transportunternehmen etabliert wird, sollte überdacht werden, ob es sich finanziell nicht doch lohnt, aufwändige Reparaturen an einem Fahrzeug durch eine entsprechend externe Werkstatt durchführen zu lassen. Darüber hinaus ist nicht zu vergessen, dass es bei einer externen Durchführung einen Gewährleistungsanspruch auf die durchgeführten Aufgaben gibt.

 
 
 

DIENSTLEISTUNGEN

Wir sind Ihr Experte für externe Logistik-Dienstleistungen.

Als Verkehrsleiter vermitteln wir Transportlizenzen und ermöglichen so den gewerblichen Transport von Personen und Gütern. Beim Transport von gefährlichen Gütern erfüllen wir als Gefahrgutbeauftragter sämtliche gesetzlichen Auflagen. Zudem bieten wir als CZV-anerkannte Weiterbildungsorganisator umfassende Schulungen für Ihre Fahrer an – entweder bei uns in Aarau oder direkt bei Ihnen vor Ort als CZV-Firmenkurs.

Schulung und Fortbildung von Mitarbeitern

Wie bereits bei der Einführung einer neuen Software beschrieben, ist es oftmals sinnvoll, wenn Schulungen und Fortbildungen von Mitarbeitern mit externen Fachkräften durchgeführt werden. Der Umfang von möglichen Schulungen und Fortbildungen ist ein komplexes Thema in einem Unternehmen. Zahlreiche Möglichkeiten, über beispielsweise Sicherheitsschulungen, Schulungen im Bereich Digitalkompetenz, aber auch die gesetzlich vorgeschriebenen CZV-Kurse sind hier zu bedenken.

Sicherlich kann überlegt werden, dass ein Mitarbeiter sich in allen Bereichen schult und dieses Wissen an die Kollegen weitergibt. Aber was sich kostengünstig anhört, wird in der Realität nicht funktionieren, denn schnell passiert es, dass der Inhalt falsch weitergegeben wird oder die Qualifikation fehlt. Schulungen von extern werden durch spezialisierte Fachkräfte durchgeführt, die eine jahrelange Erfahrung mit sich bringen und auch im Anschluss für Fragen zur Verfügung stehen.

Spezialtätigkeiten an extern vergeben

Unter Spezialtätigkeiten kann man Tätigkeiten verstehen, die zum Teil vom Gesetz her vorgeschrieben sind, aber der eigentlichen Tätigkeit eines Transportunternehmens eher fremd sind. Hier zählt unter anderem der Sicherheitsbeauftragte dazu. Ähnlich wie bei den bereits beschriebenen Punkten, liegt auch hier auf der Hand, dass die Übernahme der notwendigen Tätigkeiten durch einen externen Sicherheitsbeauftragten effizienter und am Ende sogar kostengünstiger sein kann als eine interne Lösung. Ein Beispiel könnte der externe Sicherheitsbeauftragte sein. Dabei handelt es sich um eine Tätigkeit, die in keinem Unternehmen zu unterschätzen ist. Es sind präventive Aufgaben zu entwickeln und durchzuführen, um diverse Risiken für den Beschäftigten auszuschließen. Das geht über einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz, bis hin zu regelmäßigen Überprüfungen und Schulungen der Mitarbeiter.

Extern ist nicht gleich kostspielig

Unternehmen sollten bei einer Durchführung einer dieser beschriebenen oder ähnlichen Aufgaben von Anfang an abwägen, ob eine externe Vergabe an eine auf diesem Gebiet spezialisierte Fachkraft effizienter und am Ende kostengünstiger ist. Gerne unterstützen wir Sie dabei, die richtige Lösung zu finden und zeigen Ihnen anhand unseres Portfolios Alternativen gegenüber einer internen Umsetzung.

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