Verträge im internationalen Handel – Worauf ist zu achten?
Der globale Handel und die weltweite Logistik von Gütern sind in der heutigen Zeit unverzichtbar. Ohne diese würde die Welt einen wirtschaftlichen Zusammenbruch erleben, da sowohl Privatpersonen als auch Länder auf Im- und Exporte angewiesen sind.
Viele Transportunternehmen sind daher nicht nur lokal, sondern auch international tätig. Sie befördern Waren über mehrere Länder und sogar Kontinente hinweg, dabei nutzen sie diverse Transportwege. Mit gigantischen Containerschiffen transportieren sie die Güter über das Meer von Kontinent zu Kontinent. Schneller geht es hingegen mit Frachtflugzeugen durch die Luft. In Regionen mit gut ausgebauten Schienensystemen, wie zum Beispiel in Europa, setzen Unternehmen Güterzüge ein. Letztlich kommt es jedoch auch vor, dass Güter mit Lastwagen über Straßen transportiert werden. Doch wie sind diese Beförderungen geregelt?
Die Details nicht unterschätzen
Unabhängig von der Transportart und dem -weg haben alle einen gemeinsamen Nenner: Vorab müssen entsprechende Verträge geschlossen werden, die die verschiedenen Regulierungen festlegen. Zwischen den unterschiedlichen Ländern existieren bereits solche Verträge und Abkommen, wie beispielsweise innerhalb der Europäischen Union, die unter anderem die Zollabnahmen regeln. Zusätzlich gibt es internationale Handelsbedingungen, die als International Commercial Terms bekannt sind.
Diese Regelungen reichen jedoch nicht aus. Auch die Handelspartner müssen untereinander klare Bedingungen festlegen. In der Regel handelt es sich dabei um individuell formulierte Inhalte, die genau beschrieben werden und von beiden Handelspartnern verstanden sowie akzeptiert werden müssen. Schon die kleinste Unstimmigkeit kann später zu schwerwiegenden Folgen führen. Ein fehlerfreies und rechtsicheres Dokument ist also unverzichtbar. Aber wie erhält man ein solches?
Incoterms als Hilfestellung für Rechtssicherheit
Die Incoterms sind weltweit anwendbare Standardklauseln, die unter anderem die Lieferbedingungen zwischen internationalen Handelspartnern festlegen. Diese Richtlinien unterstützen einen rechtssicheren internationalen Handel und werden von der Internationalen Handelskammer beschlossen, regelmäßig erweitert und aktuell gehalten. Die neueste Version der Incoterms wurde 2020 veröffentlicht und ist in über 120 Ländern anerkannt. Sie enthalten Regelungen zu den Rechten und Pflichten von Käufern und Verkäufern, insbesondere im Hinblick auf die Lieferung von Gütern.
Wichtig ist, dass in einem solchen Vertrag geregelt wird, wann die Ware beispielsweise auf den Käufer übergeht oder wer die anfallenden Beförderungskosten trägt. Auch Haftungsfragen müssen geklärt werden, und diese sind ebenfalls unter den Standards der Incoterms zu finden. Hierbei ist es entscheidend, dass festgelegt wird, wann und von wem die Haftung für eine Beschädigung oder den Verlust der Ware übernommen wird.
Die Anwendung der einheitlichen Klauseln der Incoterms trägt zur Schaffung von Rechtssicherheit im Vertrag bei. Allerdings decken die Incoterms nicht alle Bereiche ab. Beispielsweise fehlen standardisierte Zahlungsbedingungen oder eine Streitbeteiligung.
Es ist ebenfalls wichtig zu beachten, dass die Regelungen der Incoterms erst rechtsverbindlich werden, wenn die Handelspartner diese ausdrücklich vereinbaren.
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Weitere Rechtsberatung in Anspruch nehmen
Dabei sind nicht nur Aspekte für den Inhalt eines Vertrages wichtig, sondern auch die richtige Ausstellung von Rechnungen oder Zollpapieren.
Da es sich bei den Incoterms um Richtlinien handelt, sind diese nicht verpflichtend und die Regelungen in Verträgen können davon abweichen. Unabhängig von der Anwendung der Incoterms oder eigener Inhalte ist jedoch immer sicherzustellen, dass die vertraglich geregelten Bestimmungen immer rechtssicher sind. Ein weiterer wichtiger Aspekt dabei ist die korrekte Übersetzung in die Sprache des internationalen Handelspartners. Besonders bei diesem Vorgehen passiert es häufig, dass durch entsprechende Übersetzungsfehler von zwei unterschiedlichen Voraussetzungen ausgegangen wird. Ein fataler Fehler, der am Ende mitunter große finanzielle Einbußen mit sich ziehen kann.
Um also einen rechtssicheren Vertag mit einem globalen Partner aufsetzen zu können, sollten neben den Incoterms auch immer Fachanwälte zu Rate gezogen werden.
Vorbereitung für den internationalen Handel
Bevor allerdings Verträge mit globalen Geschäftspartnern abgeschlossen werden, sollte die Organisation innerhalb des eigenen Transportunternehmens optimal ausgerichtet sein. Schließlich sind viele Regelungen und Formalien zu beachten, die bei falscher Anwendung dazu führen können, dass die Ware bei etwaigen Zollüberprüfungen oder an Ländergrenzen nicht abgenommen wird. Ein damit hergehender Stillstand des Transports führt nicht nur zu einer Verzögerung des Liefertermins, sondern auch zu teils sehr großen finanziellen Einbußen.
Bereits bei der Verhandlung mit dem Geschäftspartner sollte bewusst sein, welche Kosten auf das Unternehmen zukommen und wie hoch die Bezahlung sein sollte. Schließlich soll am Ende auch ein Gewinn für das Transportunternehmen erwirtschaftet werden. Hierbei lohnt es sich ein System für eine Transportauftragskalkulation zu entwerfen, die insbesondere auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens zugeschnitten ist. Gerne helfen wir Ihnen bei der Erfassung und Dokumentation des Ist-Zustandes sowie bei Erstellung einer solchen Kalkulation. Sprechen Sie uns gerne für eine Beratung an und richten Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher aus.
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