Skip to content Die Tätigkeiten in einem Transportunternehmen sind vielfältig. Neben den namensgebenden Kraftfahrzeugführern, die Güter zu ihrem Ziel transportieren, gibt es auch eine Vielzahl von Mitarbeitern, die im Unternehmen dafür sorgen, dass alles reibungslos verläuft. Insbesondere die Bürotätigkeiten sind auch in dieser Branche in den letzten Jahrzehnten stark angestiegen und komplexer geworden. Es ist nicht selten, dass unter anderem auch diese Personen täglich bis zu acht Stunden am Schreibtisch sitzen und dabei den Blick starr auf einen Monitor gerichtet haben.
Auch in diesen Bereichen sollte der Arbeits- und Gesundheitsschuss allgegenwärtig sein. Dennoch führen falsche Sitzhaltungen oder ein falsch eingerichteter Arbeitsplatz vermehrt zu Kopf- und Rückenschmerzen. Auch Sehnenscheidenentzündungen sind immer häufiger zu vermerken. Dabei gibt es bereits einfache Lösungen, um diese Leiden entgegenwirken zu können.
Worauf sollte grundlegend geachtet werden?
Fast jeder, der eine Schreibtischtätigkeit nachgeht, kennt den immer wiederkehrenden Alltag. Bereits nach wenigen Stunden fängt der Nacken an zu schmerzen und die Augen werden trocken und brennen. Hinzu kommt, dass die Konzentration zunehmend nachlässt.
Doch bereits grundlegende Änderungen am Arbeitsplatz können für Linderung sorgen. Darunter gehören eine ergonomische Sitzhaltung sowie eine korrekte Monitorausrichtung und ausreichende Lichtverhältnisse.
Ein weiterer Punkt, der insbesondere von Arbeitgebern nicht gerne gehört wird, sind regelmäßige Pausen. Dabei ist es gar nicht erforderlich, dass diese lange durchgeführt werden müssen. Bereits Pausen von einer Länge zwischen 5 und 7 Minuten jede Stunde kann dazu führen, dass die Konzentration wieder steigt und der Mitarbeiter sich einer neuen Aufgabe widmen kann. Allerdings kommt es unter anderem darauf an, wie diese Minuten genutzt werden. Ein Sitzenbleiben und Zeitunglesen ist hier nicht effektiv. Vielmehr sollte der Mitarbeitende aufstehen, sich bewegen und am offenen Fenster frische Luft mehrmals tief einatmen. So bekommt der Körper eine extra Portion Sauerstoff.
Auch wenn es im ersten Moment banal klingt, können Zimmerpflanzen für eine dienliche Atmosphäre sorgen. Diese sorgen für genügend Feuchtigkeit und ein angenehmes Raumklima.
Anpassbare Schreibtischmöbel für mehr Flexibilität
Damit die tägliche Sitzzeit an einem Schreibtisch nicht zu lang wird, können höhenverstellbare Schreibtischmöbel, wie zum Beispiel der Tisch, eingesetzt werden. Nicht nur, dass ein solcher Schreibtisch auf die korrekte Sitzhöhe eingestellt werden kann, mit vielen hat man die Möglichkeit, auch im Stehen zu arbeiten. Ein weiterer positiver Aspekt ist, dass der Tisch in kurzer Zeit an jede Person ausgerichtet werden kann. In den Büros, in denen sich mehrere Mitarbeiter einen Tisch teilen, ist diese Einstellmöglichkeit unumgänglich.
Ein weiteres Möbelstück ist der Schreibtischstuhl. Dieser sollte auch in der Höhe verstellbar sein, so dass man beim Sitzen die Füße im 90-Grad-Winkel absetzen kann. Sofern die Höhe bei dieser Sitzhaltung nicht mehr ausreicht, um am Schreibtisch bequem arbeiten zu können, sollte zusätzlich eine Fußstütze zum Einsatz kommen. So kann ein Höhenausgleich hergestellt werden und die Fußsohlen vollflächig aufliegen.
Arbeiten am PC
Die meiste Zeit am Tag wird am PC gearbeitet. Daher ist es wichtig, dass auch diese Materialien richtig ausgerichtet sind. Beim Monitor ist beispielsweise darauf zu achten, dass dieser ca. 50 bis 70 cm von den Augen aufgestellt wird. Das fördert eine entspannte Kopfhaltung während des Arbeitens. Darüber hinaus sollten sich Fenster oder andere Lichtquellen im Bildschirm nicht spiegeln. Beim optimalen Aufstellen des Monitors kommt das Licht einer natürlichen Lichtquelle von der Seite. Sofern das Licht nicht ausreicht, kann eine Lampe, die seitlich hinter dem Monitor steht, unterstützen. Der Monitor sollte außerdem direkt auf dem Tisch stehen und leicht nach hinten geneigt sein.
Wenn ein Mitarbeiter mit vielen verschiedenen Programmen gleichzeitig arbeiten muss, so sollte ein zweiter Monitor zum Einsatz kommen. So können die Programme übersichtlich angeordnet werden.
Ein weiteres Equipment stellt die Tastatur dar. Diese sollte für eine angenehme und auf Dauer ausgerichtete Bedienung maximal 30 mm hoch sein. Gegebenenfalls sollte die Aufstelleinrichtung eingeklappt werden, um diese Höhe nicht zu überschreiten. Ein Handballenauflage vor der Tastatur verhindert darüber hinaus ein Abknicken des Handgelenkes. Neben der Tastatur ist auch die Maus ein viel genutztes Objekt. Diese sollte nach der Größe der Hand ausgewählt werden. So wird verhindert, dass sich die Hand beim Bedienen der Maus verkrampft. Tastaturen und Mäuse gibt es in ergonomischen Ausführungen, die bereits die hier genannten Faktoren unterstützen. So werden außerdem Schultern und Muskeln entlastet.
Spezielle Tipps für das Homeoffice
Mittlerweile ist es für viele Mitarbeiter nicht nur eine Zwischenlösung, sondern ein Dauerzustand, die Tätigkeiten vom heimischen Schreibtisch aus zu erledigen. Natürlich zählen die oben genannten Punkt zur Einrichtung des Büros ebenso für das Homeoffice. Damit das Homeoffice aber nicht frustriert, sollte das Büro in einem separaten Raum eingerichtet werden. So kann man einfacher die Arbeit mit dem Privaten trennen. Des weiteren sollte die Mittagspause nicht am Schreibtisch stattfinden. Auch hier ist es wichtig, dass die Pause genutzt wird, um sich zu erholen und frische Luft zu bekommen. Ebenso sollte der Feierabend konsequent eingehalten werden. Wenn das Büro geschlossen ist, so bleibt auch die Arbeit dort bis zum nächsten Tag drin.
Arbeitsschutz nicht unterschätzen
Vieler der hier aufgeführten Aspekte sind Inhalte des Arbeitsschutzes. Diese sollten von jedem Unternehmen beachtet und eingehalten werden. Gerne können wir Sie bei der Umsetzung unterstützen. Als externer Sicherheitsbeauftragter übernehmen wir gerne diese Aufgaben für Sie.
